Tanto los teléfonos como las tabletas que llevan Android son dispositivos diseñados para estar siempre comunicados. Algunas aplicaciones como Whatsapp o los clientes de mensajería nos «obligan» a participar en una comunicación en tiempo real. Si por alguna razón no contestamos la otra persona se puede mosquear al no recibir de forma rápida una respuesta. De forma opuesta a esto tenemos las cuentas de correo que proporcionan otra forma de comunicarnos pero se acepta un desfase entre un mensaje y la respuesta. A nivel profesional el correo electrónico se usa mucho para hablar con los clientes o con otros compañeros.

Configuración de la aplicación

En Android podemos encontrar instalado de serie en la mayoría de los dispositivos el cliente de correo de Gmail. Si bien este programa funciona bien sus opciones de configuración están un poco limitadas. Una alternativa que supera las limitaciones de la aplicación de Gmail es K-9 Mail.

Actualización 2 de Junio de 2013: Tenéis disponible también la versión 4.502 de la aplicación. Esta versión no está de momento en Google Play.

Este cliente de correo es de código abierto, gratuito y tiene muchas funciones que nos permiten adaptarlo a nuestras necesidades.

Pantalla inicial

Pantalla inicial

Las cuentas de correo POP3 / IMAP

Cuando trabajamos con cuentas de correo electrónico podemos encontrar dos tipos de servidores: los que usan POP3 y los que usan IMAP. De forma sencilla, un cliente de correo que trabaje con POP3 se descargará todos los correos en el dispositivo que hace la consulta de correo. Si tenemos un teléfono y un ordenador y vemos el correo en el ordenador, cuando queramos verlos en el teléfono no tendremos mensajes en la cuenta de correo. En el lado opuesto está IMAP. Los mensajes se descargan de forma local y se quedan en el servidor.

Cuando marcamos como leído o borramos un mensaje automáticamente se sincroniza con el servidor y aparece reflejado en los otros equipos que tengan configurado el correo. El programa que analizaremos en este artículo es K-9 Mail. La primera vez que ejecutemos el programa nos pedirá la información de una cuenta de correo. Si usamos un servidor propio tendremos que tener antes las rutas de entrada / salida y los puertos que se usan.

Configuración de la cuenta

Configuración de la cuenta

K-9 Mail permite configurar todos los aspectos del programa tanto en la parte de comunicación como en la visualización. A continuación indicaremos las opciones existentes en forma de lista para que sea más sencillo encontrar la función que necesitamos. Hay dos tipos de opciones:

  • Opciones generales del programa. Se accede al pulsar Menú, Más y Configuración.
  • Opciones de la cuenta de correo. Se accede al mantener pulsado varios segundos sobre una cuenta de correo y seleccionar Configurar cuenta.

Opciones de la cuenta

Opciones generales del programa

Visualización

  • Global
    • Idioma: idioma que usará la aplicación.
    • Tema: tema oscuro o claro.
    • Tamaño de letra: permite elegir el tamaño de la letra en las listas de cuentas, carpetas o mensajes entre otras.
    • Formato de fecha.
    • Utilizar animaciones.
    • Disposición compacta: utiliza menos espacio al mostrar los mensajes.
  • Listado de cuentas
    • Tamaño de cuenta
    • Mostrar contador de búsqueda
    • Esconder cuentas especiales: oculta la cuenta unificada y todas las cuentas.
  • Lista de mensajes
    • Previsualizar mensaje
    • Previsualizar líneas: número de líneas que mostraremos si activamos la opción anterior.
    • Ver estrella: nos permite indicar cuando un mensaje es importante.
    • Selección múltiple.
    • Mostrar nombre asociado: mostrará el nombre asociado al mensaje de correo.
    • Ver nombre del contacto: aparecerá el nombre del destinatario si lo tenemos en la lista de contactos del terminal.
    • Colorear contactos.
  • Mensaje
    • Tamaño fijo de fuentes.
    • Única columna: utiliza mejor el espacio si tenemos una pantalla pequeña.

Interacción

  • Usar bandeja unificada.
  • Gestos
  • Navegación con teclas de volumen
  • Controlar botón «atrás»
  • Volver a la lista después de borrar
  • Mostrar siguiente mensaje tras borrado
  • Controles del Zoom por sistema
  • Confirmar acción
  • Batch buttons: permite seleccionar las acciones que queremos tener al seleccionar un mensaje.

Notificaciones

  • Horario de silencio
  • Silencio comienza
  • Silencio termina

Red

  • Sincronización en segundo plano: da diferentes opcioens para configurarla.

Varios

  • Usar galería
  • Guardar adjuntos en…

Privacidad

  • Ocultar asunto en las notificaciones

Debug

  • Varias opciones de depuración

Opciones de la cuenta de correo

Configuración general

  • Nombre de la cuenta.
  • Cuenta por defecto.

Visualización

  • Color de la cuenta: color asociado a todos los mensajes de la cuenta.
  • Mostrar imágenes.
  • Habilitar botones de copia.

Interacción

  • Marcar mensaje como leído tras abrirlo.

Configuración entrante

  • Tamaño carpeta local.
  • Sincronizar desde.
  • Obtener mensajes con hasta.
  • Frecuencia de comprobación.
  • Comprobación de carpetas.
  • Suscripción de carpetas.
  • Sincronizar eliminaciones.
  • Borrado de mensajes.
  • Eliminar borrados: inmediatamente o en la sincronización.
  • Descargar cabeceras.
  • Servidor de entrada: datos de la cuenta de correo.
  • Avanzado: algunas opciones extras.

Configuración saliente

  • Campos por defecto del mensaje.
  • Identidades.
  • Formato del mensaje: HTM / texto simple.
  • Leer acuse de recibo.
  • Estilo de cita al responder.
  • Citar mensaje original al responder.
  • Respuesta tras cita.
  • Eliminar firma del texto citado.
  • Prefijo de cita.
  • Servidor de salida.

Carpetas

  • Autoexpandir carpeta.
  • Carpetas a mostrar.
  • Destino Mover / Copiar.
  • Carpetas para buscar.
  • Carpeta Archivados, Borradores, Enviados, SPAM y papelera.

Almacenamiento

  • Ubicación del almacenamiento.

Notificaciones

  • Notificar mensajes nuevos.
  • Incluir bandeja de salida.
  • Sonido de correo nuevo.
  • Vibrar.
  • Secuencia de vibración.
  • Repetir vibración.
  • Parpadeo LED.
  • Color de aviso.
  • Notificar sincronización.
  • Abrir correo no leído.

Cifrado

  • OpenPGP
  • Firmar automáticamernte
  • Auto-encriptado.

Conclusiones

K-9 Mail es un cliente de correo muy personalizable y podemos tardar varios días en adaptarlo a nuestras necesidades. Un detalle que no está mal es que el propio programa nos permite exportar su configuración. De esta manera, si en un futuro formateamos el terminal, podemos recuperar de forma rápida la configuración.

8 comentarios
  1. Karlos
    Karlos Dice:

    Excelente aplicación…yo uso hace mucho tiempo a «su pariente» KMAIL que es un cliente de correos para la plataforma Linux y nunca tuve problemas.
    K-9 Mail tambien hace mucho tiempo que lo uso, desde que lo instalé por primera vez en un viejito Samsung S3 por el año 2012 no volví a instalar en mis Android’s, otro administrador de correos que no sea K-9 Mail, es configurable 100% sin publicidades molestas y siendo una apps free lo hace aún mas perfecto.
    Lo recomiendo absolutamente

    Responder
  2. Amadeo
    Amadeo Dice:

    se puede cerrar sesion sin dar de baja la cuenta en el dispositivo movil, Lo bueno seria que por seguridad por si te roban el telefono movil es poder cerrar sesion al igual que hacemos en el PC. Creo que esto seria interesante.
    Se podria configurar que cuando rebimos un correo, pues que recibamos una alerta SMS de «correo recibido» , para que luego si nos interesa pues iniciemos sesion para ver el correo recibido y luego si nos interesa por volvamos a cerrar sesion.

    Responder
    • Miguel Menéndez
      Miguel Menéndez Dice:

      Hola Amadeo.

      En principio no. Para hacer eso necesitarías que el servidor de correo permitiera mandar SMS cuando llega un correo. Seguramente eso tendría un coste extra. Si usas como servidor de correo Gmail puedes cerrar de forma remota la sesión. También puedes bloquear el teléfono o borrar todos los datos.

      Responder
  3. Marta
    Marta Dice:

    Buenos días
    ¿tengo la cuenta configurada como POP3 y se me eliminan los mensajes del servidor al descargarlos al móvil. Me gustaría que se quedase una copia durante unos días. ¿dónde puedo marcar esa opción?
    Gracias!!!

    Responder
    • Miguel Menéndez
      Miguel Menéndez Dice:

      Hola Marta.

      POP3 descarga siempre los correos y los borra del servidor. Si quieres que se mantenga una copia por defecto en el servidor tendrías que usar IMAP. Se trabaja de forma parecida pero con algunas diferencias:
      * Se mantiene una copia siempre en el servidor.
      * Si lo marcas como leído en el teléfono se marca como leído en el servidor.
      * Si lo borras del teléfono, se borra del servidor.

      No sé si te dejará modificar una cuenta ya creada y pasarla a IMAP. Si no lo permite, tendrás que configurar una cuenta nueva en el teléfono que use IMAP para recibir los correos.

      Responder
    • Miguel Menéndez
      Miguel Menéndez Dice:

      Buenas tardes Vego.

      Hace tiempo que no uso K9-Mail. Compruebo este fin de semana si permite usar firmas con contenido HTML.

      Responder
    • Miguel Menéndez
      Miguel Menéndez Dice:

      Buenas tardes Vego.

      Lo he probado con la versión beta y sólo deja mandar una firma en texto plano. Con Aqua Mail (un cliente de correo de pago) si que puedo usar firmas en formato HTML.

      Responder

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