Un smartphone actual se comporta como teléfono y como PDA permitiendo trabajar con calendarios, tareas o notas. Dentro de las aplicaciones de calendario Google Calendar es el líder indiscutible por su integración en Android. Con la gestión de tareas no ocurre esto y tenemos más variedad de aplicaciones al existir una competencia real. Se pueden distinguir dos tipos de gestores de tareas dependiendo de si usan la infraestructura de Google o usan una infraestructura propia.
Por ejemplo, si almacenan las tareas en el gestor de tareas que lleva Google Calendar como hace Any.do decimos que usan la infraestructura mientras que si las almacenan en un servidor propio decimos que no la usan. Cada planteamiento tiene ventajas e inconvenientes. Si están las tareas integradas podemos verlas en el calendario y al mismo tiempo crear tareas desde otras aplicaciones de Google. Su inconveniente es fácil de entender y está relacionado con el caso que hace Google al gestor de tareas. Básicamente tenemos varias listas de tareas y sólo se puede ver una lista al mismo tiempo. Si queremos usar tareas de diferentes listas al mismo tiempo o subtareas tendremos que usar otro tipo de gestores de tareas.
