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Los gestores de tareas de Android (no confundir con las aplicaciones que gestionan los procesos abiertos) pueden tener dos filosofías de funcionamiento dependiendo de si trabajan directamente con los servidores de Google o por el contrario utilizan servidores propios. Dentro del primer grupo destaca Any.do, que integra sus datos en el calendario de Google y que tiene un interfaz agradable. En el segundo grupo podemos mencionar Todoist o Wunderlist. Por una parte pierden la batalla respecto a la sincronización de las tareas con Google Calendar aunque añaden nuevas funciones al no tener que mantener la compatibilidad. Ambas aplicaciones tienen una versión gratuita. Podéis consultar dos artículos sobre su funcionamiento en esta página. Aplicaciones PIM en Android III (Wunderlist) / El gestor de tareas Todoist

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Un smartphone actual se comporta como teléfono y como PDA permitiendo trabajar con calendarios, tareas o notas. Dentro de las aplicaciones de calendario Google Calendar es el líder indiscutible por su integración en Android. Con la gestión de tareas no ocurre esto y tenemos más variedad de aplicaciones al existir una competencia real. Se pueden distinguir dos tipos de gestores de tareas dependiendo de si usan la infraestructura de Google o usan una infraestructura propia.

Por ejemplo, si almacenan las tareas en el gestor de tareas que lleva Google Calendar como hace Any.do decimos que usan la infraestructura mientras que si las almacenan en un servidor propio decimos que no la usan. Cada planteamiento tiene ventajas e inconvenientes. Si están las tareas integradas podemos verlas en el calendario y al mismo tiempo crear tareas desde otras aplicaciones de Google. Su inconveniente es fácil de entender y está relacionado con el caso que hace Google al gestor de tareas. Básicamente tenemos varias listas de tareas y sólo se puede ver una lista al mismo tiempo. Si queremos usar tareas de diferentes listas al mismo tiempo o subtareas tendremos que usar otro tipo de gestores de tareas.

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Wunderlist

Después de la introducción a las herramientas PIM y al uso del calendario en Thunderbird llega el momento de hablar de las tareas. Inicialmente este artículo incluía también los contactos, pero se ha alargado demasiado uno de los bloques y he preferido partirlo para no hacerlo tan denso. En este punto me gustaría comentar un detalle importante relacionado con las tareas. A diferencia de los otros productos de Google, la aplicación de tareas se ha mantenido en una especie de limbo y no ha evolucionado a lo largo del tiempo. En la aplicación que viene por defecto podemos crear listas de tareas y en ellas añadir tareas con una fecha de vencimiento y una descripción. No es posible crear tareas recurrentes, subtareas o añadir anotaciones. Si alguno está interesado en las tareas de Google (pese a las limitaciones que tienen) puede indicarlo en los comentarios y ampliaré el artículo.

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Lightning

Después de la introducción de la semana pasada veremos en esta entrega la forma de trabajar con el calendario de Android usando Thunderbird. Existen otras alternativas para hacer esto como Evolution o Korganizer pero he elegido Thunderbird porque es multiplataforma y es sencillo de instalar con independencia del sistema operativo. El núcleo del programa contiene un cliente de correo y una agenda de contactos. Mediante la instalación de extensiones podemos añadir otros elementos como un gestor de calendarios, cifrado de los correos y otras funciones. La tienda de extensiones de Thunderbird tiene muchos proyectos. No hay problema en instalarlos y probarlos pero hay que tener en cuenta una cosa importante. Las extensiones que están en la Web de Mozilla están verificadas. Si instaláis alguna de una página externa es necesario comprobar que sea legítima y no haga cosas extrañas.

El artículo está dividido en una pequeña introducción con la información que tenemos que conocer para configurar los calendarios y la instalación de Thunderbird junto con las extensiones. Las capturas de pantalla las he realizado en Windows y Thunderbird usa la extensión Silvermel que modifica un poco la apariencia. Aunque cambie la apariencia respecto al interfaz que viene de serie es muy parecido y no tendréis problemas en seguir el desarrollo. Para cualquier duda con el proceso podéis usar los comentarios, las redes sociales o el IRC.

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HTC Desire

Los terminales actuales con Android u otros sistemas operativos son sistemas orientados a la movilidad. Al contar con una conexión de datos, ya sea 3G o Wifi, es posible sincronizar la información importante del usuario en la nube. Esto tiene como ventaja la facilidad de guardar o compartir la información que generamos pero al mismo tiempo nos quita cierto nivel de control sobre nuestros datos y lo que podemos hacer con ellos. Un ejemplo lo encontramos en las aplicaciones PIM (Personal Information Manager). Estas aplicaciones, entre las que podemos encontrar el calendario, los contactos, las tareas e incluso las notas pueden generar información que vemos posteriormente en un PC y viceversa.

Si tenemos el terminal con Android podemos acceder a la información, pero ¿qué pasa si tenemos que trabajar en el PC y después queremos sincronizar los datos? ¿es obligatorio usar las aplicaciones Web que ha creado cada fabricante para acceder a la información?. Con el uso de algunos programas auxiliares en el PC podremos guardar una copia de nuestros datos en local, editarlos y sincronizar los cambios con la nube. Posteriormente el terminal se sincronizará con la nube y habremos cerrado la comunicación.

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