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Liberado el cliente nativo de Todoist para GNU/Linux

Todoist es un gestor de tareas que ya hemos analizado en InnerZaurus. Permite apuntar en un único sitio todas las tareas que tenemos que realizar. Esas tareas se pueden organizar de diferentes formas: proyectos, prioridad o fecha de finalización. La interfaz principal de Todoist es Web. A esa interfaz se le conectan los clientes de las diferentes plataformas. Recientemente han incluido una versión nativa para GNU/Linux. Inicialmente actúa como un contenedor de una aplicación Web aunque poco a poco irán añadiendo más integraciones con el sistema operativo. Junto al cliente, Todoist se puede sincronizar con varias herramientas en línea, entre ellas destaca Google Calendar. Podemos sincronizar todas las tareas con un único calendario o hacerlo con proyectos concretos. La sincronización funciona en los dos sentidos. Podemos trabajar directamente con el calendario de Google Calendar y añadir las tareas en Todoist.

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Organización del día a día con Todoist

Todoist es un gestor de tareas que se puede usar en el navegador Web o como aplicación en diferentes sistemas operativos. El funcionamiento es muy sencillo y permite apuntar todas las tareas que tenemos en un único sitio. Esas tareas se pueden organizar siguiendo diferentes criterios: proyecto asociado, prioridad o fecha. Jugando con estos elementos y algunas funciones como los filtros, podemos organizarnos mejor. Todoist tiene una versión gratuita y una versión de pago. La funcionalidad es la misma, en la versión de pago añaden las etiquetas, las notas o los filtros. Son funciones útiles pero no son necesarias para un uso normal. Una característica bastante interesante, que se puede usar también en la versión gratuita, es la posibilidad de sincronizar un proyecto con un calendario de Google Calendar. De esta forma podemos ver y añadir las tareas en el calendario. La sincronización entre Todoist y Google Calendar funciona en los dos sentidos. No es la única integración que se puede usar. Os invito a ver todas las posibilidades en este enlace.

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Todoist se actualiza a Material Design

En Android podemos encontrar una gran variedad de gestores de tareas que nos permiten organizar todas las cosas que tenemos que hacer a lo largo del día. Se pueden encontrar gestores de tareas que se ejecutan sobre los servicios de Google. En este caso la integración con el calendario es buena pero carecen de funcionalidad al estar limitados por la propia aplicación de tareas del calendario de Google. Si queremos superar esta limitación se hace necesario trabajar con gestores de tareas que no estén integrados en los servicios de Google. Dentro de las aplicaciones de Android destacan Wunderlist (comprada por Microsoft recientemente) y Todoist.

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Trucos para el gestor de tareas Todoist

Los gestores de tareas de Android (no confundir con las aplicaciones que gestionan los procesos abiertos) pueden tener dos filosofías de funcionamiento dependiendo de si trabajan directamente con los servidores de Google o por el contrario utilizan servidores propios. Dentro del primer grupo destaca Any.do, que integra sus datos en el calendario de Google y que tiene un interfaz agradable. En el segundo grupo podemos mencionar Todoist o Wunderlist. Por una parte pierden la batalla respecto a la sincronización de las tareas con Google Calendar aunque añaden nuevas funciones al no tener que mantener la compatibilidad. Ambas aplicaciones tienen una versión gratuita. Podéis consultar dos artículos sobre su funcionamiento en esta página. Aplicaciones PIM en Android III (Wunderlist) / El gestor de tareas Todoist

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Liberada la versión beta de Todoist 4.0 para Android

Todoist es un gestor de tareas programado en HTML5 que se encuentra disponible en las principales plataformas móviles y de escritorio (tiene 13 versiones en total). Hay dos versiones, una gratuita con la mayor parte de las funciones disponibles y otra de suscripción anual. La diferencia entre ambas se reduce a la posibilidad de definir recordatorios, el uso de notas o la creación de filtros en el listado de tareas. Podéis ver un listado completo de las funciones en la Web de Todoist.

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El gestor de tareas Todoist

Un smartphone actual se comporta como teléfono y como PDA permitiendo trabajar con calendarios, tareas o notas. Dentro de las aplicaciones de calendario Google Calendar es el líder indiscutible por su integración en Android. Con la gestión de tareas no ocurre esto y tenemos más variedad de aplicaciones al existir una competencia real. Se pueden distinguir dos tipos de gestores de tareas dependiendo de si usan la infraestructura de Google o usan una infraestructura propia.

Por ejemplo, si almacenan las tareas en el gestor de tareas que lleva Google Calendar como hace Any.do decimos que usan la infraestructura mientras que si las almacenan en un servidor propio decimos que no la usan. Cada planteamiento tiene ventajas e inconvenientes. Si están las tareas integradas podemos verlas en el calendario y al mismo tiempo crear tareas desde otras aplicaciones de Google. Su inconveniente es fácil de entender y está relacionado con el caso que hace Google al gestor de tareas. Básicamente tenemos varias listas de tareas y sólo se puede ver una lista al mismo tiempo. Si queremos usar tareas de diferentes listas al mismo tiempo o subtareas tendremos que usar otro tipo de gestores de tareas.

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