El dominio de Estados Unidos en la tecnología es grande. No solo tienen muchos productos electrónicos o software (Android, Windows, etc.) sino que también poseen muchos productos digitales. Esta dependencia es un problema como estamos viendo actualmente. La solución no es sencilla. Hay servicios que se pueden sustituir sin muchos problemas. Otros, como las cuentas de empresa de Google o Microsoft, son más problemáticos. En esta entrada veremos el correo de Tuta Mail. Tuta Mail es un correo electrónico seguro. Los datos están cifrados y sus servidores se encuentran en Alemania, por lo que cumplen el RGPD.

Creación de una cuenta

Para crear una cuenta de correo electrónico podemos acceder a su Web y crear una cuenta gratuita. La cuenta estará asociada al dominio @tuta.com aunque se puede asociar a un dominio personalizado si se cumplen ciertas condiciones. 

Como los correos están cifrados, es necesario acceder usando su página Web o con los clientes nativos de los principales sistemas operativos. Ésto quiere decir que si queremos acceder con Thunderbird o desde otro servidor de correo (usando POP3 o IMAP) no podremos hacerlo. Esta limitación aparece por el funcionamiento del servidor de correo. Todas las aplicaciones que intenten acceder a los datos tienen que cumplir los criterios de seguridad.

El asistente de creación de cuenta es muy sencillo y no requiere pagar. La cuenta gratuita tiene limitaciones pero puede ser un buen punto de entrada para probar el servidor. Para un uso un poco más intensivo tendríamos que pasar a los planes de pago.

Planes de pago de Tuta Mail

Aquí me gustaría comentar un detalle importante. Con la aplicación de escritorio podemos importar los correos de otra cuenta. Por ejemplo, descargamos los correos con Thunderbird y luego podemos importar el formato de correo de Thunderbird en Tuta Mail. La función de importación de correos es de pago y sólo está disponible en los planes de suscripción más caros.

Aunque aparezca la opción en el cliente de correo electrónico, te obliga a tener el plan Legend (o su equivalente en las cuentas de empresa) para poder importar los correos. La opción de exportar los correos de Tuta Mail para importarlos por ejemplo en Thunderbird, si que es gratuita. Una opción intermedia puede ser suscribir un mes al plan Legend, importar los correos electrónicos y luego pasar al plan inferior.

Aplicación de Tuta Mail

El cliente de correo electrónico está en los principales sistemas operativos y su interfaz es muy similar entre ellos. Si estás acostumbrado a Gmail, se siente un poco “estático” pero a nivel de funcionalidad está bien. El calendario sí que está un poco limitado. Tiene las funciones básicas y poco más.

Es interesante el concepto de seguridad que tienen Tuta Mail. De momento, encuentro varias limitaciones que, dependiendo del usuario, pueden ser importantes o no. La primera es que dependes de sus aplicaciones nativas. Si quieres acceder al correo desde otro servidor no puedes hacerlo. También tienes una limitación si quieres usar Tuta Mail para mandar correos de aplicaciones Web (como WordPress). No hay un plugin que permita conectarlo directamente con WordPress ni puedes usar un servidor de IMAP para mandar los correos electrónicos. Esta limitación se puede resolver mandando indirectamente los correos electrónicos con el servidor del hosting (conectado con Tuta Mail). No es lo más elegante pero es funcional.

Conclusiones

Tuta Mail es un servicio de correo electrónico europeo. Cumple el RGPD y tiene los servidores dentro de Europa. Por su funcionamiento, hay que cambiar un poco la forma de trabajar. Dependes de sus aplicaciones nativas. Funcionan bien pero se quedan un poco limitadas en las funciones. No es una empresa grande y es normal que tarden más en añadir funcionalidades. El soporte técnico es correcto y resuelven las dudas que tengas. Pueden tardar un poco más en responder si tienes una cuenta gratuita aunque es aceptable. Con las cuentas de pago es posible usar un dominio personalizado, por ejemplo, usuario AT innerzaurus.com. La aplicación de escritorio explica como hacer los cambios en los DNS para conectar tu dominio Web con Tuta Mail.

¿Es una alternativa completa a Google o Microsoft? En estos momentos no. Hay que recordar cómo funcionaban estos servicios al principio. Lógicamente han tenido muchos años para ir mejorando (y empeorando). Con el paso del tiempo la cosa cambiará a mejor. Si tenéis cualquier duda podéis preguntarla en los comentarios.