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Los asientos planificados nos permiten introducir un asiento que tiene cierta periodicidad. Por ejemplo, podemos definir los ingresos que tenemos mensualmente con la nómina o los recibos que se cobran en diferentes fechas a lo largo del mes. Si definimos todos los asientos planificados que tenemos a lo largo del mes conseguimos dos cosas interesantes. La primera es que no se nos olviden los gastos pendientes al estar apuntados mientras que la segunda es obtener una previsión del dinero a lo largo del mes. En este artículo podréis encontrar un archivo de ejemplo de kMyMoney. El archivo contiene dos cuentas, una para el banco y otra para efectivo. Los saldos iniciales de cada una de ellas serán de 1000 € para la primera y de 50 € para la segunda. Sobre la cuenta del banco introduciremos los asientos planificados y veremos la evolución del saldo a lo largo del mes.

Introducción

Partimos de las dos cuentas que hemos comentado al principio (banco y efectivo).

Listado de cuentasListado de cuentas

Introduciremos en primer lugar los ingresos procedentes de una nómina. Para hacerlo, pulsamos en el botón Asientos planificados que se encuentra en la barra lateral que hay en la izquierda. Nos aparecerá la siguiente pantalla:

Listado de asientos planificadosListado de asientos planificados

Creación de un asiento planificado

Pulsamos en el botón Nuevo programa de transacciones para crear el asiento planificado.

Edición del asiento planificadoEdición del asiento planificado

Los campos más importantes son el nombre del plan, la cuenta que recibirá el pago, la fecha del ingreso y la cantidad. El resto de campos son opcionales aunque es interesante rellenar toda la información. Como campos opcionales tenemos la posibilidad de que el asiento planificado se inserte de forma automática o que tenga una fecha de finalización. Los asientos planificados pueden ser de tres tipos dependiendo del flujo de la operación. Si tenemos un ingreso pulsaremos sobre la pestaña Deposito. Cuando la operación es una transferencia entre cuentas que tenemos usaremos la pestaña Transferencia. Por último seleccionaremos la pestaña Retirada si queremos añadir un gasto. Cada pestaña tiene unas opciones concretas pero son iguales que las que vimos al explicar el funcionamiento de los asientos.

Pulsamos sobre la pestaña Deposito para introducir la información de la nómina. Rellenamos el formulario con los datos que se muestran a continuación:

Datos del asiento planificado para un ingresoDatos del asiento planificado para un ingreso

Si aceptamos los cambios veremos que aparece una nueva entrada en el listado de asientos planificados.

Resumen del asiento planificado que hemos creadoResumen del asiento planificado que hemos creado

Para ver el efecto del asiento planificado pulsamos en el botón Inicio que hay en la barra de la izquierda. Bajamos la vista hasta que veamos el Pronóstico de valor neto.

Pronóstico del valor neto teniendo en cuenta el ingresoPronóstico del valor neto teniendo en cuenta el ingreso

El pronóstico es una estimación que hace kMyMoney. Será más o menos acertado dependiendo de la información que introduzcamos en el programa. Para hacer más realista el pronóstico vamos a introducir dos asientos planificados nuevos correspondientes al pago del alquiler y el pago de la luz. El primero se realizará el día 5 de cada mes y el segundo el día 8. Pulsamos de nuevo en el botón de Asientos planificados y creamos dos asientos nuevos con los siguientes datos.

Asiento planificado para el pago del alquilerAsiento planificado para el pago del alquiler

Asiento planificado para el pago de la luzAsiento planificado para el pago de la luz

Visualización de la previsión de gastos

Si analizamos de nuevo el Pronóstico de valor neto vemos que el dinero que tenemos en la cuenta del banco ya no crece tanto:

Pronóstico de valor neto actualizado

En el primer caso teníamos a finales de Noviembre un saldo de 4000 €, en cambio, después de introducir los gastos de alquiler y luz apenas superamos los 2600 €. Hay una diferencia importante entre los asientos normales y los planificados. Los asientos normales se introducen en el libro mayor de cuentas en el momento que los definimos. Por su parte los asientos planificados se pueden introducir de forma automática en la fecha de vencimiento o de forma manual al acercarse la fecha del mismo.

Algunos gastos como el alquiler tienen un coste fijo cada mes. El recibo de la luz es un pago variable que no conoceremos a priori. Cuando se acerque la fecha de vencimiento del asiento aparecerá una entrada nueva con otro color en el libro mayor. Si pulsamos sobre la entrada podremos introducir el asiento planificado. Es importante diferenciar entre el asiento planificado que hemos creado al principio (la pantalla tiene más campos) y la inserción del asiento planificado en el mes actual (la pantalla que vemos a continuación).
Los campos que nos interesan son la fecha y el importe. En la fecha ponemos el día del mes en el que nos han cargado el recibo mientras que en el importe escribimos el gasto real. Si el importe asociado a un asiento planificado es variable puede ser interesante coger el consumo entero del año anterior y calcular el importe por mes.

Conclusiones

Los asientos normales nos facilitan añadir el gasto del día al día. Cuando queremos tener una visión a más largo plazo es interesante utilizar los asientos planificados. En ellos definiremos todos los ingresos y los gastos que son fijos como la nómina, el alquiler o los principales recibos. De esta forma tendremos una previsión realista a largo plazo del saldo que tenemos disponible. Los asientos planificados pueden ser indefinidos si no tienen una fecha de finalización o temporales. Supongamos que compramos un ordenador y lo pagamos en tres meses. Para reflejar este gasto creamos un asiento planificado de tipo mensual con un número concreto de transacciones o una fecha de finalización.

En el archivo que acompaña a este artículo encontraréis definidas las dos cuentas y los tres asientos planificados que hemos visto. Podéis usarlo como plantilla para practicar el uso de los asientos planificados.

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